Årsmöte Västra Frölunda IF

Västra Frölunda IF kallar till årsmöte. 

Föreningens styrelse kallar här med till föreningens årsmöte. Mötet äger rum i föreningens klubbhus på Ruddalen, Musikvägen 65, den 18 mars mars  klockan 18:00.

Enligt föreningens stadgar: Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast tre veckor före årsmötet. Senast den 25 februari. Förslag mailas till info@vastrafrolunda.se . Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.

Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelse, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. Den 11 mars. Dessa kommer finnas i klubblokalen på Ruddalen och Välens IP.

Ytterligare info kring mötet.

Medlem som har betalat förfallna medlemsavgifter och under mötesåret fyller lägst 15 år, har rösträtt på möte.

Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.

Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:

1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
3. Fastställande av föredragningslista.
4. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
5. Val av justeringsmän, som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet, samt rösträknare.
6. a) Styrelsens och sektionsstyrelsernas verksamhetsberättelser för det senaste verksamhetsåret
   b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhetsåret.

7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
11. Val av
1. Föreningens ordförande för en tid av ett år.
2. Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år.
3. 1-2 suppleanter i styrelsen för dem fastställd turordning för en tid av två år.
4. Två revisorer jämte suppleant för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter och ej heller sektionsstyrelsernas ledamöter delta.
5. Fyra ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande.
12. Behandling av förslag, som väckts av styrelsen eller inlämnats till styrelsen av sektionsstyrelse eller röstberättigad medlem minst 21 dagar, dock för förslag om stadgeändring eller upplösning av föreningen skall inlämnas senast 30 dagar, före mötet.
13. Övriga frågor.

Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet.